Oświadczenie RODO
1、Zakres stosowania
COZYLUME (dalej „my”) opracowuje niniejsze oświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO, UE 2016/679) oraz odpowiednimi przepisami ochrony danych w Polsce, aby opisać kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Niniejsze oświadczenie ma zastosowanie do następujących działań przetwarzania danych osobowych:
przetwarzania danych osobowych użytkowników z Polski oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
przetwarzania danych w związku ze świadczeniem usług online dla użytkowników z Polski lub UE, w tym analizą aktywności online;
przetwarzania danych elektronicznych oraz informacji przechowywanych w sposób strukturalny.
Przetwarzanie danych wyłącznie do celów osobistych lub domowych nie jest objęte niniejszym oświadczeniem.
2、Podstawowe zasady przetwarzania danych
Podczas przetwarzania danych osobowych stosujemy zasady określone w RODO:
Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość:
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich podstaw prawnych, a użytkownik otrzymuje jasne informacje.
Ograniczenie celu:
dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do jasno określonych i zgodnych z prawem celów.
Minimalizacja danych:
zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług.
Prawidłowość:
podejmujemy działania w celu zapewnienia aktualności i poprawności danych.
Ograniczenie przechowywania:
dane przechowywane są nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu.
Integralność i poufność:
stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.
3、Prawa użytkownika (RODO)
Zgodnie z RODO użytkownik ma następujące prawa:
Prawo do informacji i dostępu:
uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych.
Prawo do sprostowania:
żądanie poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych:
żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania:
żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Prawo do sprzeciwu:
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Prawo do przenoszenia danych:
otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie oraz ich przekazanie, jeśli spełnione są warunki.
Prawo do cofnięcia zgody:
użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.
4、Opis przetwarzania danych
Możemy przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług online.
Zakres przetwarzania obejmuje:
realizację zamówień;
potwierdzenie płatności;
usługi dostawy;
kontakt z obsługą klienta;
obsługę spraw posprzedażowych.
Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w powyższych celach i chronione zgodnie z obowiązującym prawem.
5、Podmioty przetwarzające dane
W razie potrzeby w proces przetwarzania danych mogą być zaangażowani zewnętrzni dostawcy usług.
Podmioty te są zobowiązane do:
przetwarzania danych zgodnie z określonym zakresem usług;
stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa;
wspierania realizacji praw użytkowników wynikających z prawa;
podejmowania działań w przypadku incydentów bezpieczeństwa danych.
6、Przekazywanie danych
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, w tym:
decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (Adequacy Decision);
standardowe klauzule umowne UE (SCC);
szyfrowanie oraz kontrolę dostępu.
7、Organy nadzoru i zgodność
W Polsce nadzór nad ochroną danych osobowych sprawuje Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie danych narusza przepisy, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Zgodnie z art. 83 RODO naruszenia mogą skutkować karą do 20 mln EUR lub 4% rocznego globalnego obrotu (w zależności od tego, która kwota jest wyższa).
8、Środki ochrony danych
W celu ochrony danych osobowych stosujemy następujące środki:
przejrzyste zasady przetwarzania danych;
identyfikowalne procesy przetwarzania;
odpowiednie środki techniczne i organizacyjne;
regularne przeglądy procedur ochrony danych.
9、Dane kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszego oświadczenia można się z nami skontaktować:
Adres:
7460 Kitty Hawk Rd #306, Converse, TX 78109, US
Telefon:
+1 (240) 381-2542
E-mail:
Godziny obsługi:
poniedziałek–piątek 09:00–12:30 / 14:00–18:00 (CET)
10、Wnioski dotyczące danych (RODO)
Umożliwiamy składanie wniosków dotyczących danych osobowych, w tym:
dostępu do danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania.
Kontakt:
Wnioski będą rozpatrywane w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
11、Postanowienia dodatkowe
Niniejsze oświadczenie dotyczy przetwarzania danych osobowych w ramach świadczenia usług online dla użytkowników w Polsce.
Sposób przetwarzania danych może być aktualizowany zgodnie z wymogami prawnymi oraz zmianami w świadczeniu usług.
Zaleca się regularne sprawdzanie najnowszej wersji niniejszego oświadczenia dotyczącego prywatności i ochrony danych.